AI for ledere: Slik lager du din egen personlige rådgiver (med ChatGPT)

Du har sikkert testet ChatGPT og fått tilbake vage, generelle svar som kunne passet for hvem som helst? Det er ikke akkurat det du trenger når du skal ta viktige beslutninger, planlegge strategier eller få hjelp til komplekse lederutfordringer.

Men, hva om du kunne ha en personlig AI-rådgiver? En spesialtilpasset GPT som forstår lederstilen din, bedriften og målene dine – og som gir deg innsikt og sparring skreddersydd for akkurat deg?

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du bygger din egen AI-rådgiver på en enkel måte. Vi deler en konkret oppskrift, en instruksjonsmal du kan kopiere og tilpasse, og praktiske eksempler på hvordan AI kan gjøre deg til en mer effektiv, strategisk og innovativ leder.

En lederrolle i endring

AI endrer lederrollen og skaper muligheter for å være mer effektiv, kreativ, innovativ og menneskelig.

Den mest effektive måten å få til dette på og virkelig få verdi fra AI i din rolle som leder er å lage din egen "personlige AI-rådgiver" – en spesialtilpasset versjon av ChatGPT utviklet for å fungere som en rådgiver og sparringspartner for ledere.

Den kombinerer generativ AI med instruksjoner og kontekst om deg og selskapet, og er bygget med fire kjernefunksjoner som støtter lederrollen: 

1. Sparring
2. Oppgaveløsning
3. Analysere data
4. Strategisk planlegging

Vi har gjort det enkelt å lage din egen GPT med en instruksjonsmal du kan kopiere, lime inn og tilpasse ditt behov.

Last ned instruksjonsmalen her.

Kartlegg dine oppgaver

Først anbefaler vi å bruke litt tid på en enkel øvelse som hjelper deg å optimalisere rollen din og gir et viktig utgangspunkt for å få mest mulig verdi fra AI. Du vil kartlegge alle oppgavene du gjør og vurdere viktigheten av hver oppgave. Tenk over alt du gjør på en uke eller måned, og identifiser:

1. Oppgaver med stor verdi, preget av en “menneskelig faktor". For eksempel beslutninger du må ta, strategiarbeid, organisasjonsutvikling eller personlig lederskap.
2. Oppgaver med mindre verdi og høyt potensial for automatisering eller delegering. Det kan være enkel research, rapportskriving og enkle, repetitive oppgaver som ikke krever din personlige involvering.

Målet er å gjøre mer av oppgavene i kategori 1 – altså de oppgavene som virkelig krever deg som leder – og effektivisere, automatisere eller delegere det andre.

Bli “AI-forward”

Det kommer stadig nye gjennombrudd i AI-utviklingen, og når man er usikker på hvordan fremtiden vil se ut, mener vi det særlig er én ting som kjennetegner ledere som lykkes:

De omfavner AI-utviklingen og søker kontinuerlig å forstå hvordan teknologien kan tilføre effektivitet, innovasjon og bedre beslutninger – på en ansvarlig måte. Både for seg selv og selskapet. 

Dette kaller vi å være "AI-forward", og det bør være ditt mål å etterleve for tiden fremover.

Med en GPT skreddersydd for deg og din rolle får du et praktisk verktøy som hjelper deg med å implementere AI-forward-tilnærmingen i hverdagen.

Din personlige AI-rådgiver

Selv om ChatGPT i seg selv er et sterkt verktøy, gir den ofte generelle svar. En GPT er derimot en tilpasset versjon av ChatGPT, som du kan skreddersy til akkurat din rolle og oppgaver.

Konseptet er at du:

• Gir GPT-en presise instruksjoner om rollen den skal innta og hvordan den skal oppføre seg for å bistå deg best mulig.
• Gir GPT-en all nyttig kontekst om deg og selskapet du jobber i.
• Laster opp relevante filer – Dokumenter, regneark med relevante tall, prosesser, rapporter osv.

Da får du en skreddersydd ChatGPT som kjenner deg og din bedrift, fungerer optimalt for din rolle og gir langt mer verdifulle svar. Det høres krevende ut, men vi har gjort det enkelt med en instruksjonsmal du kan kopiere, lime inn og tilpasse ditt behov.

Last ned instruksjonsmalen her.

4 kjernefunksjoner

GPT-en vi har laget har 4 kjernefunksjoner, presentert som «samtalestartere» som hjelper deg på riktig spor og gir bedre svar fra GPT-en. De er:

1. Sparring: Be GPT-en om meninger, idéer og refleksjoner. Perfekt når du ønsker en kjapp “back-and-forth”-samtale.
2. Oppgaveløsning: Som å skrive utkast til tekster, lage disposisjoner til presentasjoner, planlegge møter eller annet. 
3. Analyse av data: GPT-en kan tolke tall, visualisere data og foreslå tiltak.
4. Strategisk planlegging: Skal du planlegge innføring av AI-teknologi eller utvikle en ny strategi? GPT-en kan gi steg-for-steg-råd og konsekvensanalyser.

Disse kan enkelt tilpasses til oppgavene du gjør mest i rollen din. Poenget er at når GPT-en både har spesialtilpassede instrukser for lederrollen og kjennskap til deg og selskapet ditt, kan den gi deg presise, relevante og verdifulle svar som hjelper deg å ta bedre beslutninger og jobbe mer effektivt.

Eksempler på hvordan GPT-en kan brukes i praksis

Å se AI i bruk er ofte den beste måten å forstå potensialet på. Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke denne GPT-en som en del av din lederhverdag:

Sparringspartner:

Dataanalyse:

Forberedelse til møter:

Følge med på nyheter og få anbefalinger:

Disse eksemplene viser bare noen av mulighetene. Hvordan du bruker GPT-en, tilpasses din egen lederrolle og behov. Test selv hvordan en skreddersydd AI-rådgiver kan bli et verdifullt verktøy i din hverdag!

Hva med datasikkerheten?

Mange lurer på hva som skjer med bedriftsintern informasjon når de laster opp dokumenter eller beskriver forretningsstrategier. Ifølge OpenAI:

• Gratis- og Plus-brukere: Dataen kan bli brukt til å forbedre modellene.
• Team- og Enterprise-brukere: Her brukes ikke dataen til å trene modellene, med mindre du eksplisitt godtar det.

Les mer her: Slik bruker OpenAI brukernes input-data

Blant annet pga. den forbedrede datasikkerheten anbefaler vi å bruke ChatGPT med en Team- eller Enterprise-lisens.

Uansett er det lurt å tenke gjennom hva slags data du laster opp. Ofte er det mye nyttig informasjon som ikke er strengt konfidensiell – f.eks. din bakgrunn og erfaring, verdier, mål og utfordringer, selskapets  produkter og tjenester, generelle nøkkeltall, og deler av strategien. Jo mer nyttig info du deler med GPT-en, jo mer relevant og nyttige vil svarene fra den være.

Slik lager du din egen personlige AI-rådgiver 

Å lage en “personlig AI-rådgiver” krever et ChatGPT-Plus, Team eller Enterprise-abonnement.

Har du det på plass kan du logge inn på chatgpt.com og følge disse stegene:

1. Klikk "Utforsk GPT-er" i sidemenyen på venstre og deretter "+ Opprett"  øverst i høyre hjørnet.

1. Legg inn instruksjoner: Klikk deg over i Konfigurer-fanen, kopier vår instruksjonsmal og lim den inn i "Instruksjoner"-feltet.

1. Legg inn informasjon: Her kommer hovedjobben. Sett av god tid her. Legg nå inn nyttig info om deg selv som leder under "# Om CEO" i instruksjonene, som din bakgrunn og erfaring, mål og prioriteringer, lederstil, utfordringer, vitkigste ansvarsområder, struktur på teamet ditt etc. Legg så inn all nyttig info om selskapet under "# Om selskapet" i instruksjonene: en kort beskrivelse, forretningsmodellen, produkter og tjenester, verdier, inntektskilder, nøkkeltall, mål og strategi etc.
   
   
2. Last opp filer: Vurder om det er relevante dokumenter og tekstfiler du bør dele med GPT-en, som strategidokumenter, rapporter, KPI-regneark, møteprotokoller eller andre relevante bedriftsdata som kan gi GPT-en bedre kontekst for å gi mer presise og nyttige svar..
   
   
3. Legg inn et passende navn, beskrivelse og bilde: Her kan du legge inn manuelt eller klikke deg over i fanen "Opprett" for å enkelt chatte med GPT-builder og be den foreslå passende navn, beskrivelse og bilde til GPT-en.
   
   
4. Test og juster: Still spørsmål og se hvordan GPT-en svarer. Juster etter behov.
   
   
5. Opprett og del GPT-en: Når du er fornøyd, klikk "Opprett" øverst i høyre hjørnet for å lansere GPT-en. Her får du også velge om denne GPT-en kun skal være tilgjengelig for deg eller kunne deles med andre.

Din beste start på AI-reisen

Når hverdagen som leder føles travel og beslutninger, rapporter og møter hoper seg opp, er det nettopp et verktøy som en skreddersydd GPT som kan gi deg mest verdi på kortest mulig tid. Den kombinerer:

• Kraftig generativ AI (GPT-4o)
• Relevante instrukser rettet mot lederrollen
• Omfattende innsikt i deg og din bedrift

Resultatet er at du får rask, spisset og ofte overraskende verdifull hjelp til alt fra strategisk sparring til daglig oppgaveløsning.

Hvordan kan du utforske videre?

1. Hvilke oppgaver i lederrollen vil du få AI-assistanse til først?
2. Hvilken informasjon ønsker du (og kan du) trygt dele med GPT-en?
3. Hvordan kan AI-forward-tilnærmingen bygge en positiv og innovativ bedriftskultur blant dine medarbeidere?

Ved å stille deg selv disse spørsmålene, er du godt på vei til å skape en mer effektiv, kreativ og innovativ lederhverdag – med en personlig AI-rådgiver GPT som din sparringspartner.

Les også: 8 råd til toppledere: Slik lykkes du med AI-transformasjonen

Se gratis webinar hvor vi går nøye gjennom hvordan du setter opp en personlig rådgiver med ChatGPT: