Sjekkliste: Slik lager du en PowerPoint-mal tilpasset din bedrift

Skal du holde foredrag eller friske opp firmapresentasjonen? Her får du 5 tips til en bedre presentasjon og 10 konkrete trinn for hvordan du går frem for å lage en flott PowerPoint-mal.

5 raske tips for en god presentasjon

La oss først gjennomgå noen tips for å løfte inntrykket i en presentasjon:

1. Bruk farger og elementer fra firmaets visuelle profil
2. Tenk helhet mellom de ulike lysbildene
3. Ikke overdriv animasjoner og overganger - hold det enkelt!
4. Kutt ned på innholdet. Bruk noen få ord fremfor hele setninger.
5. Prøv å visualisere (bruke bilder, musikk og video) i stedet for kun å bruke tekst

Og husk: Presentasjonen skal understreke budskapet i det du sier, ikke omvendt.

Med disse tipsene i bakhodet, er vi klare for å sette i gang med presentasjonen.

Lag en PowerPoint-mal tilpasset din bedrift

(Obs: menyvalgene kan variere i eldre versjoner av programmet.)

1. Åpne PowerPoint, og opprett en tom presentasjon

2. Gå til menyvalget visning, deretter lysbildemal

3. Klikk på det øverste lysbildet i oversikten til venstre og tilpass – da vil resten av lysbildene arve egenskapene fra dette.

• Legg inn firmaets logo. Som hovedregel bør den ikke være for stor, og plasseres gjerne i et av hjørnene.
• Definer bakgrunnsfarge (hvis du ønsker en annen enn hvit)
• Endre farge på skriften. For eksempel kan fargen på overskriften være en av fargene i firmaets logo.

4. Se over de underliggende lysbildene ved å klikke på dem i oversikten til venstre

• Er det noen av lysbildene som kan fjernes?
• Ligger tekst- og innholdsboksene på riktig plass i forhold til logo og bakgrunnselementer? Ved å la elementer ligge på linje med hverandre, skaper du et ryddigere inntrykk.

5. Marker det øverste bildet i lysbildemalen og trykk på Farger i menyen for «Bakgrunn»

• Opprett nytt fargetema ved å velge tilpass farger
  
• Velg farger som samsvarer med firmaets logo og visuelle profil. Disse fargene vil bli brukt på figurer, diagrammer, linker osv.
• Gi temaet et eget navn, og trykk lagre

6. Trykk så på Skrifter (under Farger) i menyen for «Bakgrunn»

7. Dersom det er behov for slides med en helt annen utforming, opprett flere lysbildemaler. Ta utgangspunkt i malen du allerede har laget ved å markere det øverste bildet, høyreklikk og velg kopi av lysbildemal.

• Tilpass hovedbildet som i punkt 3
• Se over de underliggende oppsettene som i punkt 4
• Husk at punkt 5 og 6 må gjøres også på denne lysbildemalen hvis du valgte "sett inn lysbildemal" i stedet for å kopiere den eksisterende

8. For å lukke malen, klikk på det røde krysset med teksten lukk malvisning i menyen.

9. Lagre som PowerPoint mal. Nå har du en generell mal du kan bruke neste gang du skal lage en presentasjon. For å sikre helhetlige presentasjoner blant de ansatte i bedriften, anbefales det at dere har en felles mal for presentasjoner.

10. Dobbeltklikk på malen i utforskeren. Dermed åpner du en ny presentasjon basert på malen, istedenfor å jobbe direkte i malen. Nå er det klart for å legge inn innhold. Husk å lagre filen som PowerPoint-presentasjon (så du ikke lagrer over malen).

Lykke til med presentasjonen! 

P.S. For deg som ønsker å komme enda raskere i gang har vi laget en PowerPoint-mal du kan laste ned gratis:

Først publisert: 18. april 2013. Oppdatert: 29. juni 2021.