Sjekkliste: Slik lager du en PowerPoint-mal tilpasset din bedrift

Av Elise Hofmo 18. april 2013

PowerPoint.jpg

Skal du holde foredrag eller friske opp firmapresentasjonen? Her får du 5 tips til en bedre presentasjon og 10 konkrete trinn for hvordan du går frem for å lage en flott PowerPoint-mal.

La oss først gjennomgå noen tips for å løfte inntrykket i en presentasjon:

  • Bruk farger og elementer fra firmaets visuelle profil
  • Tenk helhet mellom de ulike lysbildene
  • Ikke overdriv animasjoner og overganger - hold det enkelt!
  • Kutt ned på innholdet. Bruk noen få ord fremfor hele setninger.
  • Prøv å visualisere i stedet for kun å bruke tekst

Og husk: Presentasjonen skal understreke budskapet i det du sier, ikke omvendt.

Med disse tipsene i bakhodet, er vi klare for å sette igang med presentasjonen:

Lag en PowerPoint-mal tilpasset din bedrift

(Obs: menyvalgene kan variere i eldre versjoner av programmet.)

 

1. Åpne PowerPoint, og opprett en tom presentasjon

2. Gå til menyvalget visning, deretter lysbildemal

3. Klikk på det øverste lysbildet i oversikten til venstre og tilpass – da vil resten av lysbildene arve egenskapene fra dette.

  • Legg inn firmaets logo. Som hovedregel bør den ikke være for stor, og plasseres gjerne i et av hjørnene.
  • Definer bakgrunnsfarge (hvis du bruker forløp bør dette ikke ha for stor kontrast).
  • Endre skrifter, skriftstørrelse og farge på skriften. For eksempel kan overskriften hente opp en farge fra logoen.

4. Se over de underliggende lysbildene ved å klikke på dem i oversikten til venstre

  • Er det noen av lysbildene som kan fjernes?
  • Ligger tekst- og innholdsboksene på riktig plass i forhold til logo og bakgrunnselementer? Ved å la elementer ligge på linje med hverandre, skaper du et ryddigere inntrykk.

5. Marker det øverste bildet i lysbildemalen og trykk på Farger i menyen for «Bakgrunn»

  • Opprett nytt fargetema ved å velge tilpass farger
  • Velg farger som samsvarer med firmaets visuelle profil. Disse fargene vil bli brukt på figurer og diagrammer
  • Gi temaet et eget navn, og trykk lagre

6. Trykk så på Skrifter (under farger) i menyen for «Bakgrunn»

Velg et sett fra listen eller klikk tilpass skrifter nederst. Det er greit å ha i bakhodet at presentasjonen vil bli seende annerledes ut dersom den åpnes på en maskin som ikke har installert de skriftene du velger.


7. Dersom det er behov for slides med en helt annen utforming, opprett flere lysbildemaler. Ta utgangspunkt i malen du allerede har laget ved å klikke kopi av lysbildemal.

  • Tilpass hovedbildet som i punkt 3
  • Se over de underliggende oppsettene som i punkt 4
  • Husk at punkt 5 og 6 må gjøres også på denne lysbildemalen hvis du valgte "sett inn lysbildemal" i stedet for å kopiere den eksisterende

8. For å lukke malen, klikk på det røde krysset med teksten lukk malvisning i menyen.

9. Lagre som PowerPoint mal. Nå har du en generell mal du kan bruke neste gang du skal lage en presentasjon. For å sikre helhetlige presentasjoner blant de ansatte i bedriften, anbefales det at dere har en felles mal for presentasjoner.

10. Dobbeltklikk på malen i utforskeren. Dermed åpner du en ny presentasjon basert på malen, istedet for å jobbe direkte i malen.

Sånn! Nå er det klart for å legge inn innhold. Husk å lagre filen som PowerPoint-presentasjon (så du ikke lagrer over malen).

P.S. For deg som ønsker å komme enda raskere i gang har vi laget en PowerPoint-mal du kan laste ned gratis her.

Lykke til med presentasjonen! 

Gratis PowerPoint mal  Hvordan lage en god presentasjon

Temaer: tips


Elise Hofmo's photo

Av: Elise Hofmo

Elise er interaksjonsdesigner i MarkedsPartner og er utdannet med Bachelor i Visuell Kommunikasjon på Høgskolen i Buskerud.

Epost

Om Inboundbloggen.no

Inboundbloggen.no av MarkedsPartner AS leverer innsikt, ekspertise og inspirasjon om digital markedsføring og salg for å hjelpe ledere og markedsførere med å skape vekst i sine selskaper.

Besøk også markedspartner.no, digitalleder.no og vekstoppskrifter.no

Last ned gratis PowerPoint-mal

Anbefalt for deg

Temaer

Se alle